Datenschutzrichtlinie

Praxis Dr H. Egbring
Facharzt für Innere Medizin
Hausärztliche Versorgung
Rothenburg 2
48143 Münster

Datenschutzrichtlinie

Patientendaten werden niemals unverschlüsselt über das Internet versendet, beispielsweise per E-Mail. Zugriffsberechtigungen sind vergeben; somit ist klar geregelt, wer in der Praxis auf Dateien und Ordner zugreifen kann. In den Praxisräumlichkeiten wird auf Diskretion geachtet, da die Anmeldung nicht vom Wartebereich getrennt angeordnet ist.

Die Praxis arbeitet papierlos.
Externe Unterlagen werden eingescannt oder direkt von FAX oder EMAIL übernommen. Die Computer sind passwortgeschützt.
Patientenunterlagen werden stets so positioniert, dass andere Patienten diese nicht einsehen können. Wenn der Arzt / Psychotherapeut nicht im Raum ist, werden Patientenakten generell unter Verschluss gehalten.

Vertrauliche Arzt-Patienten-Gespräche finden stets in geschlossenen Räumen statt.

Bei Auskünften am Telefon wird die Identität des Anrufers gesichert, zum Beispiel durch gezielte Zusatzfragen oder einen Rückruf.

Bei Datenpannen und Datenschutzverstößen erfolgt die Meldung an die zuständige Aufsichtsbehörde innerhalb von 72 Stunden. Diese Aufgabe ubernimmt der Praxisinhaber Dr. H. Egbring....

Die Mitarbeiter in der Praxis wurden über die Einhaltung von Schweigepflicht und Datenschutz informiert.

Die Datensicherung erfolgt täglich/wöchentlich auf externen Festplatten in Form einer inkrementellen verschlüsselten Datensicherung nach dem Dreigenerationenprinzip. Die externen Festplatten werden an einem externen Ort/in aufbewahrt, der nur dem Praxisinhaber zugänglich ist.

Die  Vernichtung der Papierakten erfolgt/e nach dem 10-Jahres Aufbewahrungszeitraums, entweder durch Dokumentenvernichtung mit einem nach dem BDSG zertifizierten Aktenvernichtungsgerät mindestens mit der Sicherheitsstufe 4 oder durch durch ein zertifiziertes Dokumentenvernichtungsunternehmen.

Alle beschriebenen Maßnahmen wurden um gesetzt. Die Umsetzung wird in regelmäßigen Abständen kontrolliert und ggf. nachgebessert.

22. Mai. 2018

Dr H. Egbring

Rothenburg 49

48143 Münster